盂县税务:社保服务再升级 创优缴费新体验
“现在缴费更方便了,从进了大厅开始就有人陪同,问询情况,交接给具体的区域,我们还能走专用通道呢,服务更好、速度更快啦!”前来办税服务厅办理社会保险费申报缴纳业务的缴费人李素英说道。
据悉,为进一步优化用人单位和个人办理社保缴纳业务的体验,提升业务办理效率,盂县税务局经过探讨和研究,制定出“3+1工作法”,降低缴费人办事成本,提供更优质的服务。
“导税分流法”让业务受理更专业。业务办理前先由导税服务区进行问题分析,正确引导纳税人到相应区域办理。涉及用人单位、灵活就业人员申报以及现金缴纳的,根据不同情况精准分流。申报缴纳过程中出现问题,由导税人员记录并及时反映到税费服务集中处理中心登记并处理,待处理成功关节打通后通知纳税人前往办理。
“内部传递法”让问题处理更及时。办税服务厅与县局业务股室常态化联动。由业务股室和办税服务厅联合开展培训,对社会保险费职能划分、基础知识、相关系统、操作流程进行细致讲解。建立“社会保险费问题快反群”,办理过程中的问题及时进行线上沟通,当时无法给出解决方案的,先行记录后逐级上报解决。
“外部联动法”让多元护航更有力。办税服务厅与人社、医保、银行等部门联动,由业务骨干组成问题处理联动小组,杜绝纳税人“一件事多次跑”的情况。办税服务厅联合人社、医保部门多次开展社会保险缴费流程优化调整讨论会,确定退税问题审批流程,对特殊情形的信息传递、使用的决策平台功能以及传递时效等情况进行信息互通,明确责任划分;同时,利用盂县政务中心与盂县农村商业银行地理位置靠近的优势,创新了“税务打单、银行缴纳”的方式,确保缴费人就近就便申报缴费。
“我们企业参保人数有1600余个,以往一到缴费时间,各个单位的人都来大厅,拥挤不说,排队也需要挺长时间的,现在大厅优化了方式,提前打电话告诉我们需要注意的点和可能出现的问题,教我们通过热线提前预约,合理安排,既避免了重复出现的问题,大家又不用长时间等待,整个过程也顺利得没得说!”提起盂县税务局的服务,山西阳泉盂县跃进煤业有限公司的办税人王世光连连点赞。
“业务辐射法”让源头防控更精准。将申报缴费过程中发现的问题进行归类、总结、举一反三。一方面,税费服务集中处理中心每日对遇到的问题讨论、归类、总结,建立文档,利用晨夕会时间讲解,制作电子手册后发放至工作群内供工作人员参考,确保已总结的经验在工作中充分应用。另一方面,对于总结出的各项问题,利用部门之间信息的传递,对数据进行筛选,预判可能会产生相同情况的缴费人,主动告知处理方案,源头上解决一部分缴费人的申报缴纳问题,从而缓解办税服务厅压力,为缴费人提供便利。
下一步,盂县税务局将持续深化税费服务管理现代化,突出办税服务厅前沿阵地作用,持续扩大社会保险费申报缴纳流程优化调整的宣传面,提高非接触式办税的比例;持续深化与人社、医保部门的数据联动,简化审批流程,减少审批环节,真正做到缴费像出门一样简单,服务像回家一样温暖。

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